Algemene huurvoorwaarden Berkenrijs

Door het indienen van een verhuuraanvraag verklaart de huurder kennis te hebben genomen van onderstaande voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

1. Gebruik van de ruimtes

De huurder mag uitsluitend gebruik maken van de ruimtes die vooraf werden aangevraagd en bevestigd door Berkenrijs.

Het gebruik van bijkomende ruimtes, zalen, tuin, keuken, bar of parking die niet in de reservatie zijn opgenomen, kan aanleiding geven tot een bijkomende huurvergoeding.

2. Einduur van activiteiten

Alle activiteiten dienen uiterlijk om 24:00 uur beëindigd te zijn, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.

Na dit uur dienen bezoekers het terrein rustig te verlaten met respect voor de buurt en de omwonenden.

3. Geluidsoverlast

De huurder verbindt zich ertoe geluidsoverlast voor de omgeving te vermijden.

Bij klachten van buren, tussenkomst van politie of vastgestelde geluidsoverlast kan een deel of het geheel van de waarborg worden ingehouden.

4. Rookverbod

Roken is verboden in alle gebouwen van Berkenrijs.

Sigarettenpeuken dienen in de voorziene asbakken te worden gedeponeerd.

Alle kosten voortvloeiend uit overtredingen van het rookverbod zijn ten laste van de huurder.

5. Netheid en opruiming

De huurder verbindt zich ertoe de gebruikte ruimtes proper achter te laten.

De huurder dient alle afval, lege flessen, verpakkingen en overige materialen na afloop van de activiteit mee te nemen. Achtergelaten afval kan aanleiding geven tot een inhouding op de waarborg of een bijkomende schoonmaakkost. Indien extra schoonmaak noodzakelijk blijkt, kunnen de kosten hiervan geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de waarborg.

6. Schade

De huurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door hemzelf, zijn medewerkers, gasten of bezoekers.

Eventuele herstellings- of vervangingskosten zullen worden aangerekend en kunnen geheel of gedeeltelijk worden verrekend met de waarborg.

7. Veiligheid

Nooduitgangen, brandblussers en veiligheidsvoorzieningen moeten te allen tijde vrij toegankelijk blijven.

Open vuur, vuurwerk, rookmachines of andere potentieel gevaarlijke installaties zijn NIET toegestaan.

8. Verantwoordelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor het gedrag van alle aanwezigen tijdens de activiteit.

Berkenrijs kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

9. Waarborg

Indien een waarborg wordt gevraagd, kan deze geheel of gedeeltelijk worden ingehouden in geval van:

• schade aan gebouwen, materiaal of infrastructuur;
• onvoldoende opkuis;
• niet naleven van de huurvoorwaarden;
• geluidsoverlast of klachten uit de buurt;
• gebruik van niet-gereserveerde ruimtes.

10. Aanvaarding

Door het online indienen van een verhuuraanvraag verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze zonder voorbehoud te aanvaarden.

11. Annulatie

Een annulatie dient steeds schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

Bij annulatie gelden volgende voorwaarden:

• Tot 30 dagen voor de activiteit: kosteloze annulatie.
• Tussen 30 en 14 dagen voor de activiteit: 50% van de overeengekomen huurprijs blijft verschuldigd.
• Minder dan 14 dagen voor de activiteit: 100% van de overeengekomen huurprijs blijft verschuldigd.

Indien reeds een waarborg werd betaald, kan deze worden aangewend om openstaande kosten of verschuldigde bedragen te verrekenen.

Berkenrijs behoudt zich het recht voor om in uitzonderlijke omstandigheden af te wijken van deze regeling.

Indien een activiteit door overmacht (brand, stormschade, technische defecten, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) niet kan plaatsvinden, kan Berkenrijs niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gevolgschade. In dat geval worden reeds betaalde bedragen terugbetaald of in onderling overleg verplaatst naar een andere datum.

12. Waarborg en bijkomende kosten

De waarborg bedraagt € 500 en wordt binnen de 14 dagen na de activiteit teruggestort, mits naleving van de huurvoorwaarden.

Berkenrijs behoudt zich het recht voor om volgende kosten geheel of gedeeltelijk in te houden op de waarborg:

• Extra schoonmaak: forfaitair €50 per uur, met een minimum van €50.
• Achtergelaten afval: €25 tot €100, afhankelijk van de omvang.
• Schade aan gebouw, materiaal of infrastructuur: werkelijke herstel- of vervangingskost.
• Gebruik van niet-gereserveerde ruimtes: aanrekening van de normale huurprijs van de betrokken ruimte (er zal dan een volledige huur
  worden aangerekend x 2 voor het nachttarief).
• Geluidsoverlast die aanleiding geeft tot klachten van omwonenden of tussenkomst van politie: forfaitaire inhouding van €100.
• Overschrijding van het overeengekomen einduur (na 01u): €100 per begonnen uur.
• Het gebruik van niet-gereserveerde ruimtes wordt aangerekend aan het op dat moment geldende huurtarief van de betrokken ruimte

Indien de kosten hoger zijn dan het bedrag van de waarborg, blijft de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag.

13. Sleutels

De huurder is verantwoordelijk voor de sleutels die hem of haar ter beschikking worden gesteld gedurende de huurperiode.

Bij verlies, diefstal of niet-terugbezorgen van sleutels worden alle hieruit voortvloeiende kosten aangerekend aan de huurder. Deze kosten kunnen onder meer bestaan uit het bijmaken van sleutels, het vervangen van sloten en eventuele bijkomende beveiligingsmaatregelen.

Berkenrijs behoudt zich het recht voor deze kosten geheel of gedeeltelijk te verrekenen met de waarborg.